Расчет точки безубыточности: в чем польза для бизнеса?

Запуская новый бизнес или проект, предприниматель берет на себя регулярные расходы: аренду, зарплаты, закупку материалов, рекламу, сервисы и другие затраты. Поэтому один из ключевых вопросов на старте — какой объём продаж нужен, чтобы бизнес перестал работать в убыток.

Ответить на него помогает расчёт точки безубыточности. Этот показатель используют при планировании продаж, изменении цен и расходов, запуске новых продуктов и направлений.

Мы — сервис финансового учета для бизнеса ПланФакт. В статье разберем, что такое точка безубыточности, как ее рассчитать и использовать для управленческих решений.

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности (ТБУ) — это финансовый показатель, который показывает минимальный объём продаж или выручки, необходимый для покрытия всех расходов компании. В этой точке у бизнеса нет ни прибыли, ни убытков. Все, что продано сверх этого объёма, приносит прибыль.

График точки безубыточности помогает наглядно увидеть, при каком объёме продаж выручка сравняется с расходами:

Горизонтальная линия отражает уровень постоянных расходов бизнеса, то есть затрат, которые не зависят от объёма продаж. К таким затратам мы можем отнести аренду офиса, зарплату бухгалтера, оплату за интернет и телефонию. В нашем примере они равны 10 000 рублей (зеленая горизонтальная прямая). Даже если компания ничего не продает, эти расходы сохраняются.

Переменные расходы растут пропорционально росту объёма продаж. К ним можно отнести стоимость закупки сырья, логистику или сдельную оплату труда. Поэтому по мере роста продаж увеличиваются и общие расходы (красная прямая), которые складываются из постоянных и переменных. На графике линия общих расходов начинается не с нуля, а с уровня постоянных расходов: даже при отсутствии продаж бизнес уже несет затраты.

График выручки (синяя прямая) тоже пропорционален объёму продаж. Но при нулевых продажах выручка будет равна нулю, а на начальных этапах при низком объёме выручка будет ниже, чем расходы.

Точка пересечения графиков выручки и общих расходов и будет точкой безубыточности. А разница между расходами и выручкой ниже точки безубыточности покажет размер убытков, а выше точки безубыточности — прибыль.

Для чего бизнесу рассчитывать точку безубыточности

Расчёт точки безубыточности помогает оценивать устойчивость бизнеса, планировать продажи и заранее понимать последствия управленческих решений. Показатель особенно полезен, когда меняются цены, расходы, ассортимент или компания запускает новое направление.

Оценить жизнеспособность бизнес-модели. Расчёт помогает понять, какой объём продаж нужен хотя бы для выхода в ноль и способен ли бизнес в принципе достигать такого уровня при текущих ценах, расходах и спросе.

Планировать продажи. ТБУ задает нижнюю границу выручки: если компания продает меньше, она работает в убыток. На основе этого показателя можно ставить реалистичные планы продаж и определять, какой объём нужно обеспечить, чтобы выйти на прибыль.

Проверять управленческие решения. Точку безубыточности можно пересчитать перед повышением или снижением цен, ростом аренды, наймом сотрудников, изменением себестоимости или запуском скидок. Так видно, как решение повлияет на необходимый объём продаж.

Находить способы улучшить экономику бизнеса. Расчёт показывает, какие параметры сильнее всего влияют на ТБУ: постоянные расходы, переменные затраты, цена и маржинальность. Это помогает понять, что даст больший эффект — сократить расходы, пересмотреть цены или изменить структуру продаж.

Оценивать новые проекты и направления. Перед открытием новой точки, запуском продукта или расширением бизнеса можно заранее рассчитать, какой объём продаж потребуется для покрытия дополнительных расходов и насколько реалистично его достичь.

Как рассчитать точку безубыточности

Существуют два варианта расчёта: в натуральном выражении и в денежном.

Перед расчётом важно определить маржинальный доход и маржинальность.

Маржинальный доход — это разница между выручкой и переменными расходами. Он показывает, сколько денег остаётся после покрытия расходов, напрямую связанных с продажами. Из этой суммы бизнес сначала покрывает постоянные расходы, а после достижения точки безубыточности формирует прибыль.

Маржинальный доход = выручка − переменные расходы.

Маржинальность показывает, какую долю выручки составляет маржинальный доход.

Маржинальность = маржинальный доход / выручка × 100%.

Далее разберём, как посчитать точку безубыточности по формуле в каждом случае.

Формула точки безубыточности в натуральном выражении

Точку безубыточности в натуральном выражении рассчитывают для компаний или направлений бизнеса, которые продают один товар или услугу. Так владельцы бизнеса понимают, сколько товаров и услуг нужно продать, чтобы покрыть все затраты. Вот формула:

ТБУ = постоянные затраты / (цена единицы − переменные затраты на единицу).

Формула точки безубыточности в денежном выражении

Точку безубыточности в денежном выражении рассчитывают, если бизнес производит или продаёт разные товары и услуги. По этому показателю понимают, товары и услуги на какую сумму нужно продать, чтобы покрыть все затраты. Вот формула:

ТБУ = постоянные затраты / маржинальность,

или

ТБУ = постоянные затраты × выручка / (выручка − переменные затраты).

Рассмотрим пример расчета точки безубыточности для цветочного магазина. Предположим, предприниматель планирует открыть еще одну точку.

Ежемесячные постоянные расходы составляют:

• аренда — 70 000 рублей,
• зарплата флориста — 60 000 рублей,
• коммунальные платежи и интернет — 12 000 рублей,
• реклама — 25 000 рублей,
• касса, CRM, бухгалтерия и прочие сервисы — 18 000 рублей,
• прочие постоянные расходы — 15 000 рублей.

Итого постоянные расходы — 200 000 рублей в месяц.

По отчетам других магазинов предприниматель может увидеть, что после закупки цветов, упаковки, всех остальных расходников и доставки (это всё переменные расходы бизнеса) от выручки остаётся 40 %. Это означает, что маржинальность составляет 0,4.

ТБУ = 200 000 / 0,4 = 500 000 ₽.

Это минимальная выручка, при которой магазин не уйдёт в минус. Всё, что выше этой суммы, будет формировать прибыль.

Если не хотите считать показатель вручную, используйте готовый расчет точки безубыточности в excel от ПланФакта: достаточно внести постоянные и переменные расходы, цену или выручку.

Евгения Анисова, владелец прачечной «Чисто-Быстро»:

«Когда составляли бизнес-план, первым делом рассчитали точку безубыточности. Постоянные расходы получились около 48 000 ₽ в месяц: аренда помещения площадью 40 м², реклама, налоги и другие обязательные платежи.

Переменные расходы зависят от типа вещи, степени загрязнения, режима стирки и сушки, дополнительных услуг. При средней стоимости одной стирки 300 ₽ на переменные расходы приходится около 65 ₽. Маржинальность — примерно 78,3 %.

При таких показателях точка безубыточности составляет около 61 300 ₽ в месяц. Чтобы ее достичь, нужно выполнить примерно 205 стирок. Для точки в центре района с населением 170 000 человек такой объём казался вполне реалистичным.

Это были расчёты на старте. На практике выйти на точку безубыточности удалось не сразу, но ее фактическое значение оказалось очень близко к прогнозу. Теперь уже в середине месяца мы можем посмотреть, сколько стирок не хватает до выхода в прибыль, и при необходимости усилить продажи».

Как использовать точку безубыточности для поиска точек роста

Чтобы понять, как снизить точку безубыточности, нужно посмотреть, какие параметры сильнее всего на неё влияют: постоянные и переменные затраты, цена и маржинальность. Разберём несколько сценариев.

Сценарий 1. Снижение переменных затрат

Переменные затраты цветочного магазина: закупка цветов, упаковки, доставка, премиальная часть зарплаты флориста.

Проблема: высокая закупочная цена у текущего поставщика.

Решение: найти нового поставщика с более выгодными условиями или договориться о скидке за объём.

Пример: если переменные затраты на один букет снизятся с 800 до 700 рублей, маржинальность вырастет.

Эффект: ТБУ в натуральном выражении снизится, магазину нужно будет продавать меньше букетов для выхода в ноль.

Сценарий 2. Оптимизация постоянных затрат

Постоянные затраты: аренда, оклад персонала, коммунальные платежи, реклама.

Проблема: высокая аренда в центре города.

Решение: переехать в менее дорогой район или перейти на гибридный формат (онлайн-продажи + небольшой пункт выдачи).

Пример: снижение аренды с 70 000 до 50 000 рублей в месяц.

Эффект: снижение ТБУ на 10 %, больше возможностей для роста прибыли.

Сценарий 3. Повышение цен или пересмотр ценовой политики

Проблема: низкая маржинальность из-за конкуренции.

Решение: ввести премиум-линейку букетов с высокой наценкой или сезонные предложения.

Пример: повышение цены на популярные букеты с 1500 до 1700 рублей.

Эффект: ТБУ снижается с 286 до ≈223 букетов (при постоянных затратах 200 000 рублей).

Сценарий 4. Увеличение объёма продаж

Проблема: низкий трафик в «несезон».

Решение: допродажи на кассе. Ввести правило, что флорист предлагает покупателям открытки с авторскими поздравлениями и средства для продления жизни цветов.

Пример: увеличение среднего чека с 1500 до 1800 ₽ за счёт допродаж (открытки, мягкие игрушки, конфеты).

Рост выручки без увеличения затрат на аренду или штат.

Эффект: запас финансовой прочности растёт, появляется возможность инвестировать в развитие.

Евгений Чернышов, генеральный директор ООО «МКК Главный займ»:

«При запуске новых проектов мы смотрим на три ключевых показателя: срок выхода на безубыточность, норму чистой прибыли и срок окупаемости инвестиций. Например, для офиса нормальным считался выход в ноль за шесть месяцев, а в проекте онлайн-займов мы достигли безубыточности за четыре.

ТБУ помогает понять, насколько эффективно развивается проект, стоит ли продолжать в него инвестировать и готов ли он к масштабированию. Поэтому мы оцениваем показатели ежемесячно и смотрим не только на итоговый результат, но и на факторы, которые мешают выйти на плановую рентабельность.

Например, на старте проекта онлайн-займов мы улучшили платежную дисциплину клиентов за счет более строгого скоринга. Высокую стоимость привлечения снижали через корректировку маркетинговых каналов и повышение конверсии сайта.

Если ориентироваться только на то, что проект должен выйти в ноль через четыре–восемь месяцев, но не контролировать влияющие на этот результат показатели с первого месяца, к плановому сроку можно так и не прийти. Поэтому для нас ТБУ — не просто итоговая цифра, а ориентир для регулярного контроля экономики проекта».

Контролируйте показатели для расчета точки безубыточности в ПланФакте

Чтобы точка безубыточности оставалась актуальной, важно регулярно обновлять данные о выручке, постоянных и переменных расходах. В ПланФакте финансовая информация собирается в одном месте: сервис автоматически подтягивает операции из банков, маркетплейсов, 1С и CRM-систем.

На основе этих данных ПланФакт формирует основные управленческие отчёты — ДДС, ОПУ и Баланс. Можно видеть, сколько бизнес зарабатывает и тратит, как меняется прибыль, какие направления и проекты рентабельны, сколько денег остаётся на счетах.

Актуальные цифры помогают быстрее замечать изменения в экономике бизнеса: рост расходов, снижение прибыли или отклонения от плана. На их основе проще пересчитывать точку безубыточности, сравнивать разные сценарии и принимать решения по ценам, затратам и продажам.

Регистрируйтесь в ПланФакте и получите 7 дней бесплатного доступа

Резюме

Точный расчёт точки безубыточности (ТБУ) помогает оценить положение бизнеса, контролировать расходы и принимать решения по ценам. Показатель показывает, какие затраты сильнее всего влияют на результат и где есть резерв для их снижения. Это особенно важно в нестабильные периоды и в низкий сезон.

ТБУ можно использовать и для планирования: на её основе ставят месячные и квартальные цели по продажам, оценивают последствия открытия новой точки, запуска новой линейки или других изменений в бизнесе. Так решения принимаются на основе финансовых показателей, а не интуиции.